אירוע הרמת כוסית, הנערך בארגונים רבים באירועים משמחים, כמו חגים או הצלחות עסקיות חשובות, הוא אירוע חגיגי במיוחד, שיש בו מן ההווי הארגוני, הפינוק הייחודי למשתתפים, והאווירה החגיגית האופיינית. כדי שכל האורחים והמשתתפים באירוע הרמת הכוסית ייהנו, חשוב לתכנן את האירוע כהלכה, תוך הקפדה על הפרטים – גדולים כקטנים
ניתן (אבל ממש לא חובה) להיעזר בגורם מקצועי להפקת האירוע, ניתן לתכנן אותו לבד – עם או ללא אטרקציות והפתעות במהלכו – וניתן גם לשתף את העובדים – כולם או חלקם – במחשבה על אטרקציות או פינוקים שישמחו במיוחד, להשגת אירוע בעל טעמים חברתיים, של שיתוף פעולה, הקשבה ותמיכה הדדית. ריכזנו עבורכם ארבעה טיפים חשובים לאירוע הרמת כוסית שיהיה יותר מאשר סתם מפגש על כוס יין – הנה הם לפניכם:
#1 – דעו לאן אתם הולכים
עוד לפני שתתחילו בתכנון האירוע עצמו, חשוב שתגדירו לעצמכם את מאפייניו. ענו על שאלות כמו:
- כמה משתתפים צפויים לקחת חלק באירוע?
- מה התקציב עבור האירוע?
- על מה לא תוותרו במהלך האירוע? מה הוא MUST מבחינתכם?
כשכל הנתונים החיוניים בידינו – ניתן להתחיל בתכנון ריאלי של האירוע, חלוקת התקציב, ובחירת האטרקציות.
#2 – בניית קונספט לאירוע
זה הזמן לקבוע את אופי האירוע. האם יהיה זה אירוע קליל או רציני? האם נייחד לאירוע נושא מסוים או שזה יהיה אירוע ללא רעיון מלכד? שיקולים נוספים הם: אורך הזמן שיוקצה לנאומים ודברי ברכה, המוסיקה, וכמובן – שיקולים תקציביים, שאפשרו למשל אירוח של הרצאה מסקרנת, וכדומה.
#3 – הכיבוד והפינוקים הקולינריים
לא חשוב באיזו שעה תערכו את האירוע שלכם, כמה משתתפים בו או מה התקציב – כנראה שעל הכיבוד, חשוב לתת את הדעת. ההמלצה במרבית המקרים עבור אירועים מסוג זה היא הזמנת מגשי אירוח מחברה איכותית של קייטרינג לאירועים , שמכינה מגשי פינגר פוד ופינוקים קטנים שאפשר ליהנות מהם גם תוך כדי ה"מינגלינג". רצוי להזמין קייטרינג חלבי שכן מדובר במנות שהן קלות ולא כבדות בבטן.
#4 – לחשוב מחוץ לקופסה
לאירועי הרמת כוסית יש מסורת קבועה וידועה מראש. במקומות עבודה הטקס כולל: דברי ברכה של המנהלים ונציג העובדים, השקת כוסות, ובילוי זמן משותף ביחד ("מינגלינג").
היכולת לעשות את זה קצת אחרת להפתיע , לשנות וליצור משהו מקורי היא זאת שתהפוך את "הרמת הכוסית" לאירוע שונה ואחר, שכולם יזכרו. השינוי יכול להיות באופן בו תקשטו את מרחב האירוע, באטרקציות הנוספות שתספקו, בהפתעות קטנות שיחולקו בסוף האירוע – ועוד.
