יהודה רזארגונים גדולים וחברות השמה, המנהלים במקביל מספר רב של משרות פתוחות, נתקלים לעיתים קרובות במגבלות של פתרונות גיוס שנועדו בעיקרם למעסיק המפרסם משרה בודדת. כאשר מדובר בעשרות תפקידים במחלקות שונות, באזורי פעילות שונים או עבור לקוחות שונים של חברת השמה, נדרשת גמישות שונה באופן מהותי, הן מבחינת כמות קורות החיים המתקבלים והן מבחינת אופן ניהול המודעות לאורך זמן.
גיוס עובדים בקנה מידה ארגוני מציב אתגר שונה
מעסיק המפרסם משרה בודדת יכול להסתפק בחבילה סטנדרטית עם מכסת קורות חיים מוגדרת ותקופת פרסום קבועה. לעומת זאת, ארגון עם מספר מחלקות, רשת סניפים או מחזורי גיוס עונתיים, וכן חברת השמה שמגייסת במקביל עבור מספר לקוחות, זקוקים למסגרת שמאפשרת לנהל מספר משרות פעילות בו זמנית, בתדירויות שונות ובתקציבים משתנים, מבלי לפתוח ולסגור כל מודעה בנפרד כעסקה עצמאית.
שני מסלולים מודולריים לגיוס בהיקף גדול
עבור צרכים מסוג זה, פותחו לרוב מסלולי Enterprise שנתיים, המורכבים באופן מודולרי בהתאם להיקף הגיוס בפועל. כך למשל, בעמוד חבילות ה-Enterprise של WantedJob מוצגים שני מסלולים עיקריים: מסלול המבוסס על רכישה מראש של בנק קורות חיים, שבו התשלום מתבצע פר קורות חיים וללא עמלת פתיחה למודעה, וניתן לשלב בו קבלת קורות חיים הן מפניות עצמאיות של מועמדים והן מהתאמה יזומה של מערכת ה-AI. לצד זאת קיים מסלול נפרד המבוסס על קבלת קורות חיים ללא הגבלת כמות, שבו התשלום מתבצע עבור החבילה כולה ולא לפי כל קורות חיים בנפרד, אך ההתקשרות מוגבלת לקבלת פניות ממועמדים בלבד, ללא איתור יזום מצד המערכת.
אילו פרמטרים חשוב להתאים אישית
במסלול מסוג זה, המחיר וההיקף אינם נגזרים ממחירון קבוע, אלא נקבעים בהתאם לפרמטרים שהארגון בוחר להתאים. בין הפרמטרים המרכזיים ניתן למנות את כמות קורות החיים הנדרשת בהתאם להיקף הגיוס הצפוי, את מספר המודעות הפעילות הנדרשות במקביל עבור מחלקות או אזורי פעילות שונים, תדירות הדיוורים האוטומטיים של המשרה למועמדים פוטנציאליים, תדירות הקפצת המודעה לראש תוצאות החיפוש, בין אם באופן ידני ובין אם אוטומטי, וכן רמת הבולטות והנראות של המודעה ביחס למודעות אחרות באתר. שילוב נכון בין הפרמטרים הללו מאפשר לארגון להתאים את עלות הגיוס בצורה מדויקת יותר להיקף הפעילות שלו, במקום לרכוש חבילה גנרית שאינה תואמת את קצב הגיוס בפועל.
תהליך מסודר מהפנייה ועד ההפעלה
בניגוד לרכישת חבילה סטנדרטית להפעלה מיידית, מסלול Enterprise כולל בדרך כלל תהליך מובנה מול נציג אישי: הארגון משאיר פרטים ומספר בקצרה על היקף הגיוס הצפוי, נציג שירות בוחן יחד עם הארגון את הצרכים בפועל, כולל התקציב והיעדים, ובהתאם לכך מרכיבים חבילה מותאמת אישית מבין הפרמטרים הרלוונטיים. לאחר מכן נשלחת הצעה מסודרת הכוללת קישור לתשלום, ורק לאחר אישור ההצעה והסדרת התשלום מופעלות ההגדרות בפועל במערכת. אופן עבודה זה מייצר ליווי צמוד יותר מזה שמקבל מעסיק המפעיל חבילה סטנדרטית באופן עצמאי.
יתרונות מרכזיים של מסלול מותאם אישית
מעבר לגמישות בפרמטרים עצמם, ההבדל המרכזי בין מסלול Enterprise לבין חבילה סטנדרטית טמון באופן שבו הוא נבנה. הפתרון אינו חבילה קבועה מראש, אלא מסגרת שמותאמת להיקף הגיוס, לסוגי המשרות וליעדים הספציפיים של הארגון או של חברת ההשמה. עבור גוף שמנהל מספר משרות מקבילות בין מחלקות או סניפים, או שמגייס במקביל עבור כמה לקוחות, מדובר בהבדל משמעותי לעומת ניהול כל משרה כרכישה נפרדת. יתרון נוסף נוגע לעלות: כאשר ההתקשרות מבוססת על היקף שנתי ולא על מודעות בודדות, העלות היחסית לכל קורות חיים או לכל משרה נוטה להיות נמוכה יותר מהעלות המצטברת של רכישת חבילות רגילות בנפרד. לכך מתווסף ליווי צמוד של נציג לאורך כל התהליך, החל מאפיון הצרכים ועד להפעלת ההגדרות בפועל, כך שגם ארגון עם מבנה גיוס מורכב מקבל כתובת אחת לניהול ההתקשרות כולה.
למי מתאים פתרון גיוס Enterprise
פתרון מסוג זה מתאים בעיקר לארגונים המנהלים עשרה תפקידים פתוחים ומעלה במקביל, לחברות השמה המגייסות באופן שוטף עבור מספר לקוחות, ולחברות בצמיחה מהירה הזקוקות לגיוס מסיבי בפרק זמן קצר. עבור מעסיקים כאלה, העלות היחסית לגיוס נמוכה משמעותית מרכישת מספר רב של חבילות בודדות, וההיקף הבלתי מוגבל או הגמיש של קורות חיים מונע מצב שבו תהליך גיוס נעצר עקב מכסה שהוגדרה עבור משרה בודדת. מעסיקים המפרסמים משרה אחת או ספורות ימצאו לרוב מענה מספק במסלולים הסטנדרטיים, המפורטים לצד יתר הכלים העומדים לרשות מעסיק בעמוד גיוס עובדים של האתר, בעוד שארגונים בהיקפים גדולים הם אלה שירוויחו בעיקר מהגמישות שמציע מסלול Enterprise.
ככל ששוק העבודה הישראלי הופך תחרותי יותר, וההבדלים בין צורכי הגיוס של עסק קטן לבין ארגון גדול או חברת השמה מתרחבים, פתרונות גיוס מודולריים המותאמים להיקף הפעילות בפועל, ולא רק למספר משרות בודד, הופכים לשיקול מרכזי עבור מי שאחראי על תהליכי הגיוס בארגון.
