גל טוויטוהתחרות הולכת וגוברת בכל תחומי העיסוק והמקצועות השונים, לכן יותר מאי פעם העצמאים חייבים להכיר כלים טכנולוגיים מתקדמים שיכולים לסייע להם בניהול העסק, בביצוע משימות שוטפות ובמתן שירות מעולה ללקוחות.
כדאי לדעת כי בשנים האחרונות החלו גופי הממשל והרשויות המקומיות, כמו גם עסקים וארגונים, לעבור למערכת ממוחשבות מתקדמות באמצעותן הם יכולים להציע מגוון שירותים מקוונים, כלומר שירותים הניתנים באמצעות רשת האינטרנט.
אחת המערכות המתקדמות שמתאימה לעסקים ולארגונים היא מערכת חתימה על מסמכים מרחוק, כלומר חתימה אונליין על מסמכי PDF ומסמכים דיגיטליים אחרים. אם יש לכם עסק אתם חייבים להכיר את המערכת החדשניות והמתקדמות טכנולוגית באמצעותן תוכלו להחתים לקוחות, ספקים ונמענים נוספים גם מרחוק, ללא צורך לשלוח את המסמכים בדואר ובלי לרדוף אחרי אנשים כדי להחתים אותם על מסמך חשוב כזה או אחר.
יש עוד מגוון מערכות ממוחשבות ומקוונות המתאימות לניהול עסקים, למעקב אחר הוצאות והכנסות בזמן אמת, לדיווחים מקוונים לרשויות המס, לניהול משימות יומיומיות בבית העסק ולשיווק חכם ויעיל בדיגיטל. לכן, מומלץ לבעלי עסקים ולנותני שירות להתעדכן כל הזמן בחידושים הטכנולוגיים שיכולים לסייע להם לשפר את השירות, לייעל את העבודה, לקצץ עלויות וליהנות מיתרונות מול המתחרים.
מערכת לניהול משימות
משבר הקורונה יצר שינוי במודל התעסוקה ובשיטות העבודה המודרניות, ובארגונים רבים עברו לעבודה מהבית, וכיום העובדים נדרשים למודל העבודה ההיברידית, כלומר שילוב בין עבודה מהבית לעבודה במשרד. כדי לייעל העבודה מומלץ לבחור מערכת מתקדמת לניהול משימות, המערכת מהווה כלי מרכזי בניהול העסק והיא מאפשרת להקצות ולתעדף משימות בעסק או בארגון, לנהל היטב את המשימות השונות בארגון, לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים והמשימות שהקצו לעובדים ולמנהלים ועוד.
מערכת חתימה על מסמכים מרחוק
לאחר אישור חוק חתימה אלקטרונית החלו לצוץ בשוק מגוון מערכות מתקדמות באמצעותן ניתן להחתים לקוחות וספקים מרחוק, לבצע סבב חתימות בקלות ובלי לרדוף אחרי אנשים ולשמור את המסמכים הדיגיטליים בארכיב ממוחשב. ראוי לציין כי מערכת חתימה על מסמכים מרחוק מתאימה לכל בעלי העסקים, בדגש על בעלי מקצועות חופשיים ונותני שירות כמו עורכי דין, רואי חשבון, אדריכלים, מעצבים, יועצים ועוד. זו מערכת מתקדמת טכנולוגית המאפשרת לעסק לשלוח מסמכים דיגיטליים שונים אותם ניתן למלא בעזרת הטלפון הנייד, וכמובן שניתן לחתום עליהם. חלפו הימים בהם עסקים רדפו אחרי לקוחות וספקים כדי להחתים אותם על טפסים ומסמכים מודפסים, כיום בקליק מהיר שולחים לינק לנמען והוא יכול לחתום על המסמך בקלות ולקבל עותק מייל.
מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט
מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט מחליפה את התוכנות מהדור הקודם ורוב בעלי העסקים הקטנים והבינוניים רוכשים מנוי לתוכנה מקוונת כזו או אחרת. חשוב לוודא כי המערכת מאושרת על ידי רשויות המס בישראל וכדאי לוודא שהיא מתממשקת למערכות ממוחשבות ומתקדמות אחרות בבית העסק, למשל מערכת מקוונת להפקת חשבוניות ומערכת חתימה על מסמכים מרחוק.
מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות
כל עסק מעוניין להתייעל ולחסוך עלויות, וצו השעה הוא התנהלות נכונה בארגון. כדי להתייעל ולשפר תהליכי עבודה בעסק מומלץ להטמיע מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות, אך חשוב לוודא כי המערכת כוללת כלים מתקדמים לשיווק בדיגיטל, למעקב אחר לידים ולמענה אוטומטי ללקוחות המשאירים פניה באתר, במייל או בדרך אחרת. המערכת יכולה להתממשק למערכת חתימות על מסמכים דיגיטליים וכך העסק זוכה ליתרונות רבים, משפר את השירות ללקוחות ומבטיח יחס המרה גבוה יותר בעת ניהול קמפיינים בדיגיטל.
אם יש לכם עסק קטן, בינוני או גדול – כדאי גם לכם להצטרף למערכת חתימה ירוקה המאפשרת לכם להכין, לערוך ולשלוח מסמכי PDF לחתימה מרחוק. הצטרפו למערכת חתימה דיגיטלית על מסמכי PDF ותוכלו גם אתם להחתים לקוחות וספקים מרחוק!
