גל טוויטוניהול כספים ושכר בארגון הוא לא משחקי ילדים. בעולם שבו חוקי העבודה והמס משתנים בקצב מהיר, תפקידים כמו חשב/ת שכר ו־מנהל/ת חשבונות הם קריטיים להצלחת העסק – אך רבים נוטים לבלבל ביניהם. ההבנה של ההבדלים יכולה למנוע טעויות יקרות, קנסות ותביעות, ולשמור על שקט תפעולי.
מי אחראי על מה?
חשב/ת שכר – מגן העובדים
תפקיד חשב/ת השכר מתמקד בשכר העובדים בלבד. זה כולל חישוב והפקת תלושי שכר, ניכויים, הפרשות לפנסיה והפקדות לקרנות השתלמות. כמו כן, החשב/ת אחראי/ת על דיווח לרשויות המס וביטוח לאומי, טיפול בהחזרי מס ובונוסים, ומעקב אחר חופשות, מחלות ושעות נוספות.
למה זה חשוב?
חשב/ת שכר מוודא/ת שהשכר מחושב נכון לפי החוק ושאין טעויות בתלוש – טעויות שעשויות לעלות לעסק מאות ואלפי שקלים ואף להביא לתביעות עובדים.
מנהל/ת חשבונות – שומר הכספים של העסק
מנהל/ת החשבונות אחראי/ת על ניהול ותיעוד הפעילות הפיננסית של העסק: הכנסות, הוצאות, תשלומים לספקים, הפקת חשבוניות וקבלות, ניהול בנקים והפקת דוחות.
למה זה חשוב?
מנהל/ת חשבונות דואג שהכספים של העסק יתנהלו בצורה מסודרת, מאפשר קבלת החלטות מושכלת ומבטיח עמידה בתקנות מס והגשת דוחות לרשויות.
למה כל עסק חייב להכיר את ההבדלים
חברות רבות טעות לחשוב שמנהל/ת חשבונות יכול/ה לבצע גם חשבות שכר – אך בפועל מדובר במקצועות שונים שמצריכים ידע נפרד והסמכה מתאימה. בלבול בין תחומים עלול להוביל לטעויות בתשלום שכר, אי עמידה בחוק, קנסות ותביעות.
בעידן שבו חקיקה משתנה תדיר, עבודה היברידית נפוצה והעסקת פרילנסרים והסכמי חוץ – הצורך במומחיות בשני התחומים חזק מאי פעם.
המלצה מקצועית
עסק שמעוניין בניהול כספים ושכר מדויק, מקצועי ומעודכן – מומלץ להיעזר בגורם מומחה. גוברמן מספקים שירותי חשבות שכר ומנהלת חשבונות מקצועיים, עם ליווי צמוד והתמקדות בהקטנת סיכונים, שמירה על החוק ושקט תפעולי מלא.
לסיכום
חשב/ת שכר דואג/ת לעובדים ולתלושי השכר, בעוד מנהל/ת חשבונות דואג/ת לכספי העסק. ההפרדה ברורה, והבנת ההבדלים חיונית לכל עסק שרוצה לפעול בצורה חוקית ומקצועית. השילוב בין שני התפקידים, אם נעשה נכון, מייצר ניהול כספים ושכר חלק, מדויק ומאובטח.
